|
DOKUZ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ
Kütüphaneler Yönetmeliği
Amaç ve Kapsam
Madde 1-
Bu Yönetmelik Dokuz Eylül Üniversitesi bünyesinde bulunan bütün
kütüphanelerin örgütlenme, görev ve çalışma esaslarını
belirlemek amacı ile düzenlenmiştir.
Tanımlar
Madde 2-
Bu Yönetmelikte geçen;
a)
Üniversite : Dokuz Eylül Üniversitesi’ni,
b)
Daire Başkanlığı: Dokuz Eylül Üniversitesi Kütüphaneler ve
Dokümantasyon Daire Başkanlığını,
c)
Birim Kütüphaneleri : Dokuz Eylül Üniversitesi’ne bağlı
fakülteler ve diğer birimler kütüphanelerini,
d)
Materyal : Kütüphanede kullanılabilir her türlü malzemeyi ifade
eder.
Kuruluş Amaçları
Madde 3-
Kütüphaneler, Üniversite’de yapılan eğitim-öğretim ve
araştırmalar için gereken bilgi ve belge birikimini sağlamak; bu
bilgi ve belgeleri ihtiyaç sahiplerinin yararlanmasına hazır
bulundurmak ve bilgi ihtiyaçlarını karşılamak amaçları ile
kurulurlar.
Örgütlenme
Madde 4-
Üniversite’deki kütüphane hizmetlerinin tek bir merkezi
kütüphane çerçevesi içinde örgütlenmesi ve yürütülmesi esastır.
Birden fazla eğitim kurumunun bulunduğu yerleşim alanlarında
birer merkezi kütüphane, tek bir yüksek öğretim kurumunun
bulunduğu yerleşim alanlarında ise o yüksek öğretim kurumuna ait
birer kütüphane kurulabilir. Bölümler ve daha alt düzeydeki
birimler için ayrı ayrı kütüphaneler kurulamaz.
Yönetim
Madde 5-
Üniversite’deki kütüphane hizmetleri bu Yönetmelik hükümleri
çerçevesinde Daire Başkanlığı ve başkanlığa bağlı kütüphane şube
müdürlükleri ve birim kütüphane yöneticileri tarafından
düzenlenir ve yürütülür. Bu Yönetmeliğin 4 üncü maddesi uyarınca
kurulan kütüphaneler, Daire Başkanlığına bağlı olarak bu
Yönetmelik hükümleri çerçevesi içinde ve adı geçen Daire
Başkanlığının genel gözetim ve denetimi altında görev yaparlar.
Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı ve Görevleri
Madde 6-
Daire Başkanlığı kütüphanecilik eğitimi görmüş kişiler arasından
atanacak bir başkanın yönetiminde aşağıdaki görevleri yapar:
a)
Kütüphane hizmetleri için yeterli kadroyu oluşturmada gerekli
çalışmaları yapmak, kütüphanelere atanacak veya
görevlendirilecek personel konusunda Rektörlüğe görüş bildirmek
ve Üniversitedeki kütüphane personeli üzerinde genel eğitim ve
denetim görevini yürütmek,
b)
Eğitim-Öğretim ve araştırmaların gerektirdiği bilgi ve belge
ihtiyaçlarını karşılamak için yurt içinden ve dışından kitap,
süreli yayın, tez, mikro-film, gör-işit gereçleri, video bant ve
benzeri her türlü bilgiyi sağlamak, sağlanan bilgileri
sistematik bir şekilde düzenleyerek ihtiyaç sahiplerinin
kullanımına hazır bulundurmak; bilgi ihtiyaçlarını karşılamak
için gerekli kütüphane hizmetlerini düzenlemek, yürütmek ve
denetlemek,
c)
Üniversitedeki çeşitli kütüphaneler aracılığı ile yapılan
istekleri göz önüne alarak her yıl yurt içinden ve yurt dışından
sağlanacak kitap, süreli yayın, araç-gereç ve benzeri materyal
için gerekli bütçe taslağını hazırlayıp Rektörlüğe sunmak.
d)
Yapılmış olan istekleri, ihtiyaç ve öncelikleri üzerinde ilgili
kütüphane yöneticilerinin görüşlerini göz önüne alarak sağlanan
ödenek miktarının dengeli bir şekilde kütüphanelere tahsisi ve
buna göre satın alınacak kitap, süreli yayın ve benzeri materyal
hususunda Rektörlüğe önerilerde bulunmak,
e)
Araç ve gereçlerin en yeni teknoloji ile düzenli olarak
yenilenmesini sağlamak,
f)
Kütüphane ve Dokümantasyon hizmetleri hakkında ayrıntılı bir
faaliyet raporu hazırlamak ve her yıl Ocak ayı içinde Rektörlüğe
sunmak,
g)
Bibliyografya, tez katoluğu, süreli yayın katoloğu, vb. yayınlar
çıkararak bilimsel araştırmaları kolaylaştırmak,
h)
Merkez ve birim kütüphanelerinin eşgüdüm ve işbirliği içinde
çalışmalarını sağlamak ve bu amaçla mesleki kurslar açmak,
eğitim programları düzenlemek,
i)
Gerektiğinde kütüphanecilik eğitimi gören öğrencilere staj ve
uygulama çalışmaları yaptırmak,
j)
Bu Yönetmelik uyarınca
görev alanına giren ve kütüphane hizmetlerinin gerektirdiği
diğer çalışmaları yapmak.
Birim Kütüphane Yöneticiliği ve Görevleri
Madde 7-
Birim kütüphaneleri, tercihen kütüphanecilik eğitimi görmüş
kişiler arasından atanacak bir yöneticinin yönetiminde aşağıdaki
görevleri yapar:
a)
Kütüphanelerinde verilecek hizmetleri Daire Başkanlığı
tarafından yapılan düzenlemeler çerçevesi içinde yürütmek,
b)
Kütüphanelerince ihtiyaç duyulan araç-gereç ve diğer her türlü
kütüphane materyaline Daire Başkanlığına bildirmek,
c)
Her yıl Aralık ayı içinde hazırlayacağı faaliyet raporunu Daire
Başkanlığına sunmak,
d)
Bu Yönetmelik uyarınca görev alanına giren ve kütüphane
hizmetlerinin gerektirdiği diğer çalışmaları yapmak.
Kütüphane Hizmetleri
Madde 8-
Kütüphane hizmetleri “Teknik Hizmetleri” ve “Okuyucu Hizmetleri”
olmak üzere iki grup halinde düzenlenir ve yürütülür.
Teknik Hizmetler
Madde 9-
Teknik hizmetler;
a)
Kitap, süreli yayın, tez, mikro-film, video bant, gör-işit
araçları gibi her türlü kütüphane materyalinin seçimi, satın
alınması ve bağış veya değişim yolu ile sağlanması,
b)
Sağlanan kütüphane materyalinin çağdaş bilimsel yöntemler
uyarınca sınıflandırılması, kataloglanması, ihtiyaç sahiplerinin
kullanımına hazır duruma getirilmesi ve sürekli olarak kullanıma
hazır bulundurulması,
hizmetlerini kapsar.
Okuyucu Hizmetleri
Madde 10-
Okuyucu Hizmetleri;
a)
İhtiyaç sahiplerinin belirli bir “yerinde inceleme” ve “ödünç
verme” sistemi çerçevesi içinde her türlü kütüphane
materyalinden yararlanmalarının sağlanması,
b)
Fotokopi, yayın taraması ve benzeri hizmetlerin düzenlenmesi ve
yürütülmesi,
c)
Bir kütüphanede bulunmayan materyalin yurtiçi veya yurtdışı
kütüphanelerden sağlanması,
d)
Görsel ve işitsel araç, gereç ve materyalin ihtiyaç sahiplerinin
yararlanmalarına hazır bulundurulması,
e)
Kütüphane hizmetlerinin tanıtılması ve bu hizmetlerden
yararlanmanın yaygınlaştırılması için Üniversite içine ve dışına
yönelik seminer, konferans ve yayın yollarıyla ihtiyaç sahipleri
ile iletişim sağlanması,
hizmetlerini kapsar.
Kütüphanelerden Yararlanma
Madde 11-
Üniversitenin ve karşılıklı olmak kaydı ile diğer
üniversitelerin öğretim elemanları ile idari ve teknik
personeli, talep edildiğinde Üniversite kimlik kartlarını
göstermek kaydı ile bu Yönetmelik çerçevesi içinde kütüphane
hizmetlerinden yararlanabilirler.
Üniversitemize kayıtlı öğrenciler her defasında Üniversite
kimlik kartını göstermek kaydı ile kütüphane hizmetlerinden
yararlanabilirler.
Diğer üniversitelerin öğrencilerinin kütüphanelerden
yararlandırılmalarında karşılıklı olma esası uygulanır.
Madde 12-
Üniversite mensupları dışındaki gerçek kişiler, kamu ve özel
sektör kuruluş mensupları kütüphane hizmetlerinden
yararlanabilmek için 14 üncü madde uyarınca her yıl yeniden
belirlenecek üyelik aidatını ödemek sureti ile kütüphaneye üye
olmak ve her defasında üyelik kartlarını göstermek
zorundadırlar. Bu kişiler ödünç verme hizmetlerinden
yararlanamazlar.
Madde 13-
Üniversitenin işbirliği yapmış olduğu yurtdışındaki
üniversitelerin ve kuruluşların öğretim elemanları ve
öğrencileri Üniversitede bulundukları süre içinde Üniversite
personeli ve öğrencileri gibi kütüphaneden yararlanma
imkanlarına sahiptirler.
Ücret Karşılığında Yararlanma
Madde 14-
Üyelik aidatı ve kütüphanelerin hangi hizmetlerinden hangi
ücretler karşılığında yararlanılabileceği her yıl Aralık ayı
içinde Daire Başkanlığının önerileri üzerine Rektörlükçe
belirlenir ve tüm kütüphanelerdeki ilgililere duyurulur.
Ödünç Verme
Madde 15-
Madde 17’de belirtilenler dışındaki kitap ve materyalin ödünç
verilmesine ilişkin esaslar bu Yönetmelik hükümleri çerçevesi
içinde Daire Başkanlığı tarafından belirlenir.
Üniversitenin öğretim elemanları bir defada en çok bir ay süre
ile en çok 5 (beş) kitap; yüksek lisans ve doktora öğrencileri
bir defada en çok 15 (onbeş) gün süreyle en çok 3 (üç) kitap;
Üniversitenin önlisans ve lisans öğrencileri ve personeli bir
defada en çok 15 gün süreyle en çok 2 (iki) kitap ödünç
alabilirler. Okuyucular aldıkları bu kitapları ödünç verme
süreleri sonunda iade etmedikçe yeni kitap ve materyal
alamazlar. Ancak, ödünç alınan bir kitap süresi içinde başka bir
okuyucu tarafından istenmemiş ise, o kitabın bir defa daha en çok
aynı süre ile aynı okuyucuda bulunmasına izin verilebilir. Bu ek
süre sonunda iade edilen bir kitap en az 1 (bir) hafta
kütüphanede kalmadıkça aynı okuyucuya tekrar ödünç verilemez.
Gerektiğinde kütüphane ödünç verme süresi dolmadan materyali
geri isteyebilir.
Başka üniversitelerin öğretim elemanlarına kitap ödünç verme
işlemlerinde karşılıklı olma esası uygulanır.
Ödünç Alanın Yükümlülükleri
Madde 16-
Kütüphaneden kitap veya başka bir materyali ödünç alan kişi o
kitap veya materyali özenle ve iyi kullanmak ve en geç ödünç
verme süresi sonunda geri vermekle yükümlüdür. Bu
yükümlülüklerini yerine getirmeyen kişiler hakkında bu
Yönetmelik, ilgili disiplin yönetmeliği hükümleri ve diğer yasal
işlemler uygulanır.
Ödünç Verilemeyecek Kitap ve Diğer Materyaller
Madde 17-
Aşağıda belirtilen kütüphane materyalleri dışarıya ödünç
verilemez.
a)
Başvuru (müracaat) eserleri (Abstrakt, index, sözlük,
ansiklopedi, vb.),
b)
Tezler,
c)
Gösteri-işitsel araçlar,
d)
Rezerve kitaplar,
e)
Süreli yayınlar,
f)
Müzik notaları,
g)
Atlas, harita ve slaytlar,
h)
Koleksiyon parçaları, heykel, sanatsal vb. materyaller,
ı)
Bağlı kütüphane birimlerinin önerileri üzerine Daire Başkanlığı
tarafından belirlenen ve kütüphane dışına çıkarılmasında sakınca
bulunan diğer materyaller,
ihtiyaç sahipleri bu gibi materyallerden sadece kütüphane içinde
ve gerektiğinde bir görevlinin gözetiminde yararlanabilirler.
Gününde İade Edilmeyen Kitap ve Diğer Materyal
Madde 18-
Ödünç aldığı kitap ve benzeri materyali en geç ödünç verme süresi
sonunda iade etmeyen kişi, başkaca hiç bir işleme gerek
bulunmaksızın süre sonunu izleyen günden itibaren geçen her gün
için Daire Başkanlığı tarafından belirlenip Rektörlükçe
onaylanan ve kütüphanelere duyurulmuş olan gecikme cezası
miktarını ödemekle yükümlüdür. Kendisine ödeme cezası
uygulanmasına başlanmış olan bir kişiye, ödünç aldığı materyali
iade etmediği ve tahakkuk eden gecikme cezası miktarının
tamamını ödemediği sürece, hiç bir şekilde başka bir kitap veya
materyal ödünç verilmez.
Gecikme cezası uygulanan gün sayısının 30 (otuz) günü aşması
halinde kütüphane yöneticileri gecikme cezasını uygulamaya devam
etmekte veya o kitap veya materyal hakkında kaybedilmiş gibi
işlem yapmakta serbesttirler.
Üniversite öğretim elemanları ve personeline ait ödenmeyen para
cezaları aylıklarından kesilir.
Karşılıklı olma esası uyarınca ödünç verme sisteminden
yararlanmaları halinde diğer üniversitelerin öğretim elemanları,
personeli ve öğrencileri hakkında ilgili üniversitelerin
Rektörlükleri aracılığı ile aynı hükümler uygulanır.
Ödünç Alınan Kitap ve Materyalin Yıpratılması ve Kaybı
Madde 19-
Bir kitap veya benzeri materyali ödünç alan kişi, o kitap ve
materyalde dikkatsiz veya kötü kullanma sonucu meydana gelen
yıpranma ve hasarı tazmin etmekle yükümlüdür. Bu durumda o
kişinin ödemek zorunda olduğu miktar, o kitap veya materyalin o
günkü değeri ve meydana gelen hasarın miktar ve niteliği
göz önüne alınmak sureti ile, Daire Başkanının oluşturacağı üç
kişilik bir komisyon tarafından belirlenir. Bu komisyonda,
tazmin edilecek kitap veya benzeri materyalin ait olduğu bilim
dalı öğretim elemanları arasından en az bir kişi ile ilgili
kütüphane yöneticisi bulunur.
Yıpranma ve hasar sonucu kullanılamaz hale geldiği belirlenen
kitap ve benzeri materyal hakkında kaybedilmiş kitap ve
materyale ilişkin hükümler uygulanır.
Ödünç alınan kitap veya benzeri materyalin kaybedilmesi veya
hakkında kaybedilmiş işlemi uygulanması halinde kitap veya
benzeri materyali ödünç alan kişiden, ödünç aldığı kitap veya
materyal hakkında kaybedilmiş işlemi uygulanmasına başlandığının
kendisine yazılı olarak bildirildiği tarihe kadar geçen süre
için tahakkuk ettirilen gecikme cezasını da ödemek kaydı ile,
yenisini temin ve teslim etmesi veya bunun mümkün olmadığının
belgelenmesi halinde, tam ve ciltli bir fotokopisini temin ve
teslim etmesi istenir.
Kaybedilmiş veya hakkında kaybedilmiş işlemi uygulanan kitap
veya benzeri materyalin belirtilen şekillerde temin ve
tesliminin mümkün olmaması halinde o kitap veya materyal Daire
Başkanlığınca hazırlanan ve Senato tarafından onaylanan esaslar
çerçevesi içinde ödünç almış kişiye tazmin ettirilir.
Gecikme Cezası ve Kaybolan Materyal İçin Tazminatın Ödenmemesi
Madde 20-
Ödünç aldığı kitap veya benzeri materyali en geç ödünç alma
süresi sonunda iade etmeyen, tahakkuk eden gecikme cezasını
ödemeyen veya kaybettiği materyali 19 uncu madde uyarınca temin
ve teslim veya tazmin etmeyen kişiye hiçbir şekilde başka kitap
veya benzeri materyal ödünç verilemez ve bu kişi hiçbir şekilde
kütüphane hizmetinden yararlandırılmaz.
Kütüphaneden aldığı kitap veya benzeri materyal ile ilgili
yükümlülüklerinin tümünü yerine getirmemiş olan bir öğrenciye
geçici mezuniyet belgesi ve diploması verilmez. Üniversitenin
öğretim elemanları ile personeli ve diğer üniversitelerin
personeli hakkında gecikme cezası ve kaybedilen malzemeye
ilişkin tazminat miktarının tahsili hususunda bu Yönetmeliğin 18
inci madde hükümleri uygulanır.
Her öğretim yılı başında kütüphane ödünç verme servisi kütüphane
ile ilişiği olan öğrencilerin listesini bağlı bulundukları
birimin Öğrenci İşleri Bürosuna gönderir. Bu öğrenciler
kütüphane ile ilişikleri olmadığını belirten belgeyi Öğrenci
İşleri Bürosuna vermedikçe kayıtları yenilenmez, kendilerine
Üniversite kimlik kartı verilmez.
Bu işlemler Daire Başkanlığının Koordinatörlüğünde Öğrenci
İşleri Daire Başkanlığı ve Personel Daire Başkanlığı’nın
işbirliği ile yürütülür.
Kütüphane ve Dokümantasyon Danışma Kurulu ve Görevleri
Madde 21-
Kütüphane ve Dokümantasyon Danışma Kurulu Rektör veya
görevlendireceği bir Rektör Yardımcısı başkanlığında kütüphanesi
bulunan fakültelerin dekanları, enstitü ve yüksekokul müdürleri
yahut görevlendirecekleri yardımcılarından oluşur. Daire Başkanı
oy hakkı olmaksızın Danışma Kurulu toplantılarına katılır.
Danışma Kurulu her yıl şubat ayı içinde olağan ve gerektiğinde
başkanın çağrısı üzerine toplanır. Kurulun sekreterlik
hizmetleri Daire Başkanlığınca yürütülür.
Kütüphane ve Dokümantasyon danışma Kurulu’nun görevleri
şunlardır:
a)
Kütüphaneler arasında genel koordinasyon ve işbirliği
konularında gözlem ve gerektiğinde önerilerde bulunmak,
b)
Kütüphanelerce verilen hizmetleri izlemek ve bu hizmetlerin
geliştirilmesi için önerilerde bulunmak,
c)
Daire Başkanlığı tarafından hazırlanmış olan yıllık faaliyet
raporunu incelemek, bu faaliyetlere ilişkin görüş bildirmek ve
önerilerde bulunmak,
d)
Daire Başkanlığınca hazırlanan bütçe taslağını incelemek ve
kaynakların ihtiyaçlara göre kütüphaneler arasında dengeli bir
şekilde dağıtılması konusunda görüş bildirmek,
e)
Satın alınacak kitap ve diğer her türlü materyal için
uygulanacak esaslar hakkında görüş bildirmek ve önerilerde
bulunmak,
f)
Bu Yönetmelik hükümlerinin gerektirdiği veya Rektör tarafından
verilen diğer görevleri yerine getirmek.
Danışma Kurulu, kütüphane ve dokümantasyon hizmetleri ile ilgili
konularda araştırma ve incelemelerde bulunmak ve sonuçlarını
birer rapor halinde Kurul Başkanlığına sunmak üzere sürekli veya
süreli komite, komisyon veya çalışma grupları kurabilir.
Birim Kütüphaneleri Danışma Kurulları
Madde 22-
Kütüphanesi bulunan her birimde ilgili dekan, enstitü ve
yüksekokul müdürü veya görevlendireceği bir yardımcısının
başkanlığında her bölümün kurulu tarafından önerilen ikişer
öğretim üyesi arasından dekan, enstitü veya yüksekokul müdürü
tarafından belirlenen birer öğretim üyesinden oluşan bir Danışma
Kurulu oluşturulur. Danışma Kurulunun sekreterlik hizmetleri
ilgili kütüphane yöneticisi tarafından yürütülür. İlgili
kütüphane yöneticisi oy hakkı olmaksızın Danışma Kurulu
toplantılarına katılır.
Birim Danışma Kurulu her yıl Ocak ayı içinde olağan olarak ve
gerektiğinde Kurul Başkanlığının çağrısı üzerine toplanır.
Birim kütüphaneleri danışma Kurulları kendi kütüphanelerine
ilişkin olarak Kütüphane ve Dokümantasyon danışma Kurulu’nun
görev ve yetkileri çerçevesi içinde görev yaparlar.
Birden fazla birim bulunan yerleşim yerlerindeki kütüphaneler
için danışma kurullarının başkanları üçer yıl için Rektör
tarafından belirlenir. Bu kütüphanelerin danışma kurulları
ilgili fakülte, enstitü ve yüksekokullarının kurulları
tarafından her bölümden önerilen ikişer öğretim üyesi arasından
ilgili dekan, enstitü ve yüksekokul müdürü tarafından belirlenen
birer öğretim üyesinden oluşur.
Birim kütüphaneleri danışma Kurulları, rapor ve diğer çalışma
sonuçlarını gereği için başkanlıkları aracılığı ile Daire
Başkanlığı’na sunarlar.
Yürürlük
Madde 23-
Bu Yönetmelik Resmi Gazete’de yayımlandığı tarihte yürürlüğe
girer.
Yürütme
Madde 24-
Bu Yönetmelik hükümlerini Dokuz Eylül Üniversitesi Rektörü
yürütür.
|
