Kongrede sunulmak üzere istenilen bildiriler Türkçe olarak A4 kağıdına, birbuçuk satır aralığında ve kenar boşlukları 3 cm olacak şekilde hazırlanmalıdır. Bildirinin yazım karakteri Arial ve 12 punto, yazarların ve araştırma birimlerin adı koyu karakterlerle yazılmalıdır. Bir kopya lazer çıktısı ve Microsoft Word de hazırlanmış disketle birlikte başvuru son tarihine kadar posta ile veya kongre sekreterliğine e-mail ile gönderilmelidir. Gönderilen özetlerle birlikte kayıt dekontu ve kalma yer istek formu da gönderilmelidir.