•  Bu belge, Türk Yapay Zeka ve Yapay Sinir Ağları (TAINN) Sempozyumlarının düzenlenmesi sırasında uyulması gereken kuralları içerir. Bu kuralların uygulanmasını TAINN Danışma Kurulu denetler. Bu kurallar yalnız TAINN Danışma Kurulu tarafından değiştirilebilir.

•  TAINN sempozyumları, yapay zeka ve yapay sinir ağları alanında bilimsel ve uygulamalı araştırmaların ülke genelinde gelişmesi ve yayılması amacını güder. Uluslararası katılıma da açık olan TAINN sempozyumları, Üniversiteler ve diğer kuruluşlardan bilim insanları ve araştırmacıların, özgün araştırma sonuçlarını aktardıkları, bilgi ve görüş alış verişinde bulundukları, yapay zeka ve yapay sinir ağları alanında ülkenin bilimsel ve teknik sorunlarına ilişkin çözüm önerilerinin tartışıldığı ve değerlendirildiği toplantılar olarak düzenlenir.

•  TAINN Danışma Kurulu , Türkiye'deki akademik ve araştırma kurumlarında çalışan tam zamanlı öğretim üyeleri veya doktoralı araştırmacılar arasından seçilir. Üyeler ve başkandan oluşur. İletişim e-posta ve her TAINN sempozyumu sırasındaki yıllık bir toplantı ile yapılır. Kararlar çoğunlukla alınır. Oyların eşit olması durumunda başkanın oyu iki oy sayılır. Kurul'a yeni üye katılımı yine TAINN Danışma Kurulu tarafından, bir üyenin aday göstermesi ve tüm üyelerin onaylaması durumunda gerçekleşir. TAINN Danışma Kurulu'na üye belirlemede aşağıdaki ölçütler göz önüne alınır:

•  TAINN Sempozyumlarının gerçekleştirilmesinde emeği geçmiş olmak,

•  TAINN Sempozyumlarına bildiri yazarak ve hakemlik yaparak etkin bir şekilde katılım göstermiş olmak,

•  Yapay zeka ve yapay sinir ağları alanında uluslararası, nitelikli yayın yapmış olmak,

•  Yapay zeka ve yapay sinir ağları alanında bilimsel ve teknik araştırmaların ülke genelinde yaygınlaşması konusunda çalışmalar yapmış olmak,

•  Yapay zeka ve yapay sinir ağları alanında lisansüstü ders vermiş ve tez çalışmaları yürütmüş olmak,

•  TAINN Sempozyumlarının sürdürülmesi doğrultusunda etkin görev alma anlayışı içinde olmak.

Danışma kurulu üyelerinden bir kişi, oy çokluğu ile, başkan olarak seçilir. Danışma kurulu başkanı kurul üyeleri arasındaki eşgüdümü sağlar. Başkanlık seçimi her üç yılda bir yenilenir.

•  TAINN Düzenleme Kurulu , belirli bir yılda TAINN sempozyumunu düzenleyen kişiler grubudur. Bu grup, Türkiye'deki akademik veya araştırma kurumlarında tam zamanlı olarak çalışan doktoralı bilim insanlarından oluşur. Kurulda daha önce TAINN veya başka bir sempozyum düzenlemiş en az bir kişinin bulunması gerekir. Kurulda birden çok kurumdan kişi olabilir.

•  TAINN Düzenleme Kurulu adayları, bir önceki yılın TAINN sempozyumuna dek adaylıklarını TAINN Danışma Kurulu'na iletirler. Adaylar başvurularında; düzenleme kurulu, tarih, yer ve bütçe taslağı sunarlar.

•  Bir sonraki TAINN Düzenleme Kurulu, TAINN Danışma Kurulu tarafından adaylar arasından oylama ile belirlenir. TAINN Danışma Kurulu, uygun aday olmaması durumunda o yıl TAINN yapılmaması kararını verebilir.

•  TAINN Düzenleme Kurulu'nun aşağıdaki kurallara kesin olarak uyması gerekir:

•  Sempozyumla ilgili bütün duyuru, broşür, ve yayınlarda, sempozyum adı olarak xxx. Türk Yapay Zeka ve Yapay Sinir Ağları Sempozyumu (YZYSA xxx) / xxxth Turkish Symposium on Artificial Intelligence and Neural Networks (TAINN xxx) kullanılır.

•  Sempozyum Haziran ayı içinde yapılır. Ancak Danışma Kurulu'nca uygun görülen haklı bir gerekçeye veya olaya dayalı bir öneri üzerine, sempozyum Haziran dışındaki bir ayda gerçekleştirilebilir Bildiri çağrısı bir önceki yılın Aralık başına dek yapılır. Bildiriler Şubat sonuna dek toplanır. En geç Nisan ayı içinde bildiri sonuçları yazarlara yollanır. Bu aşamalarda Düzenleme Kurulu, Danışma Kurulu'nu gelişmeler konusunda bilgilendirir.

•  Bildiriler Türkçe veya İngilizce olmalıdır.

•  Bildiriler en az iki tane hakem tarafından değerlendirilir. Hakem raporları yazarlara ulaştırılır.

•  Bildiri kitabı basılır ve tüm katılımcılara bir kopyası sempozyum sırasında verilir. Bildiri kitabının ISBN numarası olması gerekir.

•  Bildiri kitabı dışında, bildirilerin daha yaygın duyurulması için yapılabilecek başka çalışmalar, web sayfası, dergi özel sayısı, vs. Danışma Kurulu tarafından teşvik edilir.

•  Sempozyumun bitiminden sonra en geç bir ay içinde Düzenleme Kurulu, Danışma Kurulu'na bir sonuç raporu sunar.